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Damit Ihr Spieleabend ein Erfolg wird, sollten Sie ihn gut vorbereiten: Wann soll der Spass stattfinden, wer soll mitmachen, welche Spiele eignen sich und welche Snacks und Getränke wollen Sie offerieren? Wir geben Ihnen Tipps zur Planung.
Bevor Sie den Spieleabend konkret vorbereiten, sollten Sie sich klar darüber werden, ob Sie einen Spieleabend für Erwachsene planen oder mit Kindern. Davon hängt ab, welcher Termin sich am besten eignet, welche Spiele gespielt werden und welche Getränke und Snacks Sie servieren.
Es geht aber auch andersherum: Möchten Sie ein bestimmtes Gesellschafts- oder Brettspiel wie zum Beispiel Poker spielen, suchen Sie sich passende Mitspieler dafür in Ihrem Familien- oder Freundeskreis aus. Achten Sie bei der Auswahl der Personen darauf, dass sie über eine ähnliche Spielerfahrung verfügen und miteinander harmonieren, um Konflikte zu vermeiden.
Als Nächstes sollten Sie klären, wann der Spieleabend stattfinden soll. Überlegen Sie sich, wann Sie und die gewünschten Mitspieler Zeit haben. Um das herauszufinden, können Sie Terminplanungstools wie Doodle nutzen: Hier machen Sie mehrere Vorschläge und lassen die potenziellen Teilnehmer abstimmen, wann es ihnen am besten passt. Solche Tools sind vor allem dann praktisch, wenn Sie einen Spieleabend mit einer grösseren Gruppe planen. Die finale Spieleabend-Einladung sollte nicht nur Termin und Ort enthalten, sondern bei Bedarf auch Informationen darüber, ob die Gäste zum Beispiel Snacks mitbringen sollen.
Haben Sie für Ihren Spieleabend ein oder mehrere Spiele ausgewählt, sollten Sie rechtzeitig vor dem Termin überprüfen, ob die Spiele vollständig sind. Lesen Sie sich gegebenenfalls noch einmal die Regeln durch, damit Sie am Abend selbst keine Zeit verlieren. Für Mitspieler, die ein Spiel zum ersten Mal spielen, können Sie eine Kurzanleitung bereithalten, um ihnen den Einstieg zu erleichtern. Noch ein Tipp zur Spieleauswahl: Entscheiden Sie sich insbesondere bei einem Spieleabend mit Kindern für Spiele, die einfach zu verstehen sind und nicht zu lange dauern.
Viele Organisatoren eines Spieleabends fragen sich, was Sie ihren Mitspielern anbieten sollen. Das kommt natürlich auf deren Vorlieben an: Bei einem Spieleabend für Erwachsene können Sie auch alkoholische Getränke wie Bier, Wein oder Cocktails offerieren, während bei Kindern Softdrinks oder Saftschorlen angesagt sind. Möchten Sie beim Spieleabend auch Essen servieren, sollte dies leicht zu essen sein und wenig Platz am Spieltisch einnehmen. So sind Fingerfood, Chips und Nüsse eine gute Wahl. Obstspiesse oder Gemüsesticks mit leckeren Dips sind gesunde Snacks für einen Spieleabend, über die sich auch Kinder freuen.
Ein gelungener Spieleabend lebt auch von der Atmosphäre. Je nachdem, welche Spiele Sie spielen, können Sie den Raum passend dazu dekorieren. Achten Sie aber darauf, dass genügend Platz für die Spieler bleibt und sorgen Sie für gute Lichtverhältnisse. Möchten Sie bei Ihrem Spieleabend Musik hören, entscheiden Sie sich für unaufdringliche Songs in gedämpfter Lautstärke, damit sich alle gut verständigen können. Haben dann alle auch noch gute Laune mitgebracht, steht dem Spielspass nichts im Wege.