Grazie a queste strategie potete concentrarvi meglio sul posto di lavoro:

• il disordine distrae. Tenete in ordine la vostra scrivania e non riempitela di oggetti;
• mantenete in ordine anche il desktop del computer. Esistono strumenti che bloccano singole pagine web o applicazioni per un certo periodo di tempo, ad esempio «Freedom» (per Mac e Windows, a pagamento), «SelfControl» (per Mac, gratuito), «StayFocusd» (per Chrome, gratuito) o «LeechBlock» (per Chrome e FireFox, gratuito);
• tenete lo smartphone fuori dal vostro campo visivo e togliete la suoneria;
• i promemoria adesivi sono utili per ricordare le cose da fare. Ma se li mettete tutti intorno allo schermo, i compiti da svolgere diventano fonte di stress provocando così difficoltà di concentrazione.

La tecnica del pomodoro è un metodo di gestione del tempo e di autogestione in cui si alternano lavoro e pause. L’idea di base di questo metodo: le pause frequenti migliorano l’agilità mentale e contrastano i problemi di concentrazione.

La tecnica del pomodoro è costituita da cinque fasi:

• create una lista di cose da fare in cui formulate chiaramente uno o più compiti
• impostate un timer a 25 minuti
• elaborate l’attività fino a quando il timer non suona
• fate una pausa di cinque minuti
• dopo quattro fasi (pomodori) fate una pausa di 15-20 minuti.

La tecnica si chiama «pomodoro» perché il suo ideatore, lo sviluppatore di software Francesco Cirillo, ha usato un orologio da cucina a forma di pomodoro come timer.

Non appena vi accorgete che non riuscite più concentrarvi sul vostro compito, dovreste prendervi una pausa. Ma invece di navigare in Internet o guardare lo smartphone, è meglio fare un po’ di movimento.

Anche il minimo movimento stimola la circolazione e favorisce l’afflusso di sangue al cervello. Questo aumenta la vostra concentrazione, le vostre prestazioni mentali e la vostra creatività.

Andate a fare una breve passeggiata, per esempio da un collega di lavoro, alla macchina del caffè o alla toilette. Una breve passeggiata all’aperto è ancora meglio. Solo cinque minuti a piedi all’aria aperta possono fare miracoli. Se questo non è possibile, almeno cambiate la vostra posizione da seduti.

Quando meditiamo, ci esercitiamo a rimanere concentrati e a resistere alle distrazioni. Se si medita regolarmente, ci si può concentrare meglio a lungo termine. Questi esercizi si possono fare facilmente da soli:

• sedetevi in posizione eretta, chiudete gli occhi e respirate in modo regolare. Immaginate un muro di un unico colore. Se venite distratti dai vostri pensieri, tornate a concentrarvi sul muro colorato. Eseguite l’esercizio per tre minuti;
• come nel primo esercizio, sedetevi in posizione eretta e chiudete gli occhi. Concentratevi sui suoni che vi circondano, prima su quelli vicini, poi su quelli sempre più lontani. Seguite i rumori tornando fino al vostro luogo di meditazione. Eseguite l’esercizio per tre minuti.

Se non avete mai meditato prima, una meditazione guidata potrebbe esservi d’aiuto. Su YouTube trovate un’ampia scelta di brevi meditazioni guidate.